Assembleia Municipal DigitalTransparênciaInovaçãoCidadania

Assembleia Municipal DigitalTransparênciaInovaçãoCidadania

Plataforma online de gestão de Assembleias Municipais e website institucional para comunicação com os cidadãos.

Cronómetro
e Tempos
Desmaterialização
Documental
Registo
de Votações
Gestão
de Presenças
Comunicação
com o Cidadão

Implementado com sucesso em

Como funciona a Plataforma?

A transformação digital chegou às Assembleias Municipais. Através desta plataforma online é possível consultar a Ordem de Trabalhos, carregar documentos, registar presenças, votações e gerir os tempos de intervenção.

Cronómetro

Gestão dos tempos de intervenção de acordo com o Regimento da forma mais automática possível, sem falhas nem erros. A ferramenta de cronómetro regista os tempos das intervenções dos eleitos e Grupos Municipais e projeta em simultâneo na sala.

Votações

Registo de votações e apresentação de resultados imediatamente após conclusão da votação, incluindo votações secretas. Permite também votações online, para a eventual realização de sessões de Assembleia Municipal por videoconferência.

Digitalização de Documentos

A partilha de informação com eleitos passa a ser feita através da plataforma, com o carregamento da Ordem de Trabalhos e respetiva documentação, permitindo o acesso a toda a informação e documentação a qualquer momento no computador ou smartphone.

Alerta de Concursos Públicos

Website Institucional

Presença online dinâmica e moderna de comunicação com os cidadãos, reforçando a transparência e imagem institucional da Assembleia Municipal.

Configuração Rápida, Resultados Imediatos

Transformação Digital da Assembleia Municipal

Estas são as principais funcionalidades que já estão a revolucionar o funcionamento de Assembleias Municipais por todo o País, facilitando o acesso à informação, a condução dos trabalhos, a gestão de tempos e a comunicação com os cidadãos.

Cronómetro

A gestão dos tempos de intervenções é feita através de uma ferramenta de cronómetro configurada de acordo com o Regimento com projeção em tempo real na sala.

Presenças

O registo de presenças na sessão da AM é realizado digitalmente com um acompanhamento dinâmico que facilita a contabilização de quórum e votações.

Inscrições

Ferramenta para auxílio da gestão da inscrição dos eleitos para intervenções na Assembleia Municipal.

Eleitos

É atribuído aos eleitos uma conta para acesso à área reservada, onde podem consultar toda a informação e documentos e interagir nas sessões da Assembleia Municipal.

Votações

A solução de votações desta plataforma permite realizar rapidamente a contagem de votos, precavendo as presenças na sala e a existência de quórum, e exibindo imediatamente os resultados da votação.

Documentos

A desmaterialização documental é uma realidade com esta solução, servindo para carregamento e consulta de editais, convocatórias, documentos da Ordem de Trabalhos, minutas, moções, declarações de voto, entre outros.

Comissões Municipais

Também as diversas Comissões da AM possuem uma secção dedicada para troca de informação e gestão das suas reuniões.

Notificações E-mail

São emitidos alertas via e-mail, e brevemente SMS, informando do carregamento de convocatórias e documentação.

Onde está a funcionar?

Onde está a funcionar?

Assembleia Municipal de Mafra

“A plataforma é um instrumento bastante útil e prático que contribui para a boa gestão das sessões, melhoria da acessibilidade dos membros da AM a documentação e deliberações, bem como reforço da transparência junto dos munícipes.

– José Bizarro, Presidente da Assembleia Municipal de Mafra

Assembleia Municipal de Ourém

“Uma solução inovadora e eficaz para o desafio da digitalização e modernização do funcionamento e comunicação da AMO, facilitando a gestão da sessão das Assembleias, especialmente, com as ferramentas de cronómetro e de votação.”

– João Moura, Presidente da Assembleia Municipal de Ourém

Assembleia Municipal de Castelo Branco

“Na Tomada de Posse deste mandato expressámos, logo, a nossa intenção de modernizarmos e qualificarmos digitalmente o funcionamento da Assembleia.
Podemos e queremos ir mais longe. Esta plataforma que permite a
desmaterialização, a gestão dos trabalhos, a função cronómetro e o registo das votações é, hoje, já uma realidade que, em conjunto com outras potencialidades, leva-nos a afirmar que a AMCB, no que respeita ao seu funcionamento, está, na linha da frente.”

– Jorge Neves, Presidente da Assembleia Municipal de Castelo Branco

Perguntas Frequentes

Tem alguma questão sobre as Assembleisa Online? Na lista abaixo encontra resposta para as perguntas mais frequentes. Se não encontrar a resposta que procura, por favor contacte-nos.

Sim, a plataforma foi desenvolvida tendo em conta o enquadramento legal das Assembleias Municipais em Portugal, assim como prevê a generalidade dos regimentos existentes. Além disso, aquando da sua implementação é analisado o Regimento em vigor na AM e são feitos os ajustes necessários ao software.

Em apenas 30 dias é possível implementar a Plataforma numa nova Assembleia Municipal e iniciar a sua utilização em ambiente real.

Sim, o software está em constante evolução e existe a possibilidade de analisar funcionalidades específicas e implementá-las.

Sim, a implementação da Plataforma inclui sessões de formação com a Mesa da Assembleia, restantes eleitos e o staff de apoio à Assembleia Municipal.

Sim, a implementação da Plataforma de Gestão de Assembleias Municipais pressupõe uma bolsa de horas de apoio técnico, com acompanhamento presencial nas primeiras sessões, e manutenção corretiva evolutiva.

A solução é 100% online e não necessita de instalação, corre na web, é compatível com PC, Mac, smartphones e browsers mais comuns (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge).